Trong quá trình kinh doanh doanh nghiệp có thể phát sinh việc chuyển trụ sở khác quận, Luật Kết Nối hướng dẫn doanh nghiệp các bước để doanh nghiệp thực hiện một cách thuận lợi và hiệu quả
Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế:
Hồ sơ chốt thuế:
Hồ sơ gồm: Mẫu 08/ MST ( Thông tư 95/2016/TT-BTC) kèm 01 bản sao đăng ký kinh doanh tới cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Hồ sơ chốt hóa đơn:
Đối với những doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT đang còn lại thì làm thủ tục thông báo hủy toàn bộ hóa đơn còn lại tới cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở.
Đối với những doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT thì doanh nghiệp phải làm thủ chốt số hóa đơn tiếp tục sử dụng. Doanh nghiệp dùng mẫu 3.10 được quy định tại thông tư 39/2014/TT –BTC.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở nhận được thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm thì cơ quan thuế sẽ ra thông báo theo mẫu số 09 –MST ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC để doanh nghiệp tiếp tục thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Làm thủ tục trên Sở KH&ĐT
Sau khi có kết quả là mẫu 09 MST của cơ quan thuế doanh nghiệp làm hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh nộp lên phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm
- Biên bản và quyết định họp hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Biên bản và quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên .Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo về việc thay đổi trụ sở chính ( Mẫu II.1 theo 20/2015/TT-BKHDT)
- Mẫu 09 của thuế ( file đính kèm )
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Sau khi có kết quả về việc thay đổi trụ sở Doanh nghiệp có thể thực hiện việc đổi mẫu dấu mới.
Hồ sơ thông báo mẫu dấu là mẫu II -8 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp thông báo công bố mẫu dấu.
Bước 3: Cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến
Trường hợp doanh nghiệp đã hủy hết hóa đơn tại cơ quan thuế nơi chuyển đi thì không phải làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn thì phải làm thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC
Trân trọng !