Khi nào công ty phải đăng ký nội quy lao động?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật lao động năm 2019 quy định: Người sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động, trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải được ban hành bằng văn bản.
Theo đó, tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2019 cũng đã quy định như sau: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Như vậy, có thể thấy rằng trong mọi trường hợp người sử dụng lao động đều phải có nội quy lao động. Khi nào người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì sẽ phát sinh nghĩa vụ phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Quy định này được đưa ra là hoàn toàn hợp lý bởi lẽ nội quy lao động vốn được xem là một công cụ hữu hiệu đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự đối với nội bộ các doanh nghiệp. Nội quy lao động sẽ giúp người sử dụng lao động điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
Xử phạt công ty không đăng ký nội quy lao động
Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như sau: phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Không có nội quy lao động bằng văn bản khi thuộc trường hợp đang sử dụng từ 10 lao động trở lên;
- Không tiến hành đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
- Không thông qua việc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;
- Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
Như vậy, khi doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động mà không thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chịu phạt hành chính lên đến 10.000.000 đồng.