Trên thực tế, khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện một hoặc nhiều hoạt động sản xuất, kinh doanh thì điều đầu tiên phải thực hiện đó chính là đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Do đó, những vấn đề xoay quanh thành lập doanh nghiệp luôn nhận được sự quan tâm hàng đầu, đặc biệt là vấn đề thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp là gì?
Căn cứ theo khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, doanh nghiệp là một tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong việc tuân thủ pháp luật về doanh nghiệp, là bước đầu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021 quy định về Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thành lập doanh nghiệp nằm trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp, là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp mà mình dự kiến thành lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được quy định chi tiết tại Chương IV Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình kinh doanh như doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Do đó, tùy vào loại hình doanh nghiệp muốn thành lập thì cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau cụ thể được quy định từ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Thông thường hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; (mẫu ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
– Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân;
– Dự thảo điều lệ doanh nghiệp đối với công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu; công ty cổ phần;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty cổ phần.
– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trên thực tế thì thành lập doanh nghiệp mất bao lâu sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy trình thực hiện, khả năng soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ của từng doanh nghiệp.
– Về chuẩn bị hồ sơ, tùy vào từng doanh nghiệp, từng loại hình kinh doanh mà thời gian này sẽ khác nhau, thường sẽ phải mất từ 2-3 ngày để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Sau khi chuẩn bị giấy tờ, bạn sẽ mất 2-3 ngày nữa để chuẩn bị những hồ sơ cần thiết để nộp lên Cơ quan Đăng ký kinh doanh. Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện qua hai hình thức là nộp trực tiếp tại bộ phận 01 cửa của Sở Kế hoạch – Đầu tư hoặc nộp tại trang Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử
Để xác minh tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp trực tiếp lên Phòng đăng ký kinh doanh. Các bước thực hiện như sau:
– Tiến hành đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn
– Nhập các thông tin vào trường dữ liệu được yêu cầu theo hướng dẫn
– Scan các loại giấy tờ pháp lý đã chuẩn bị và tải lên web bản hồ sơ online.
– Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành phản hồi lại thông tin đã đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ đơn vị sẽ in giấy biên nhận và bản thông báo được đính kèm trong phản hồi nộp cùng 01 bộ hồ sơ giấy lên Phòng đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục đăng ký. Nộp hồ sơ xong, doanh nghiệp sẽ chờ thêm 2-3 ngày làm việc để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại phản hồi, trong đó ghi rõ những yêu cầu cần bổ sung, sửa đổi và đơn vị đăng ký thành lập doanh nghiệp có thêm 3 ngày để hoàn thiện hồ sơ.
Nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh
– Chủ doanh nghiệp sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ mang hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 3-5 ngày làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi về tính hợp lệ/không hợp lệ của hồ sơ.
– Sau đó sẽ mất thêm 2-3 ngày để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Tóm lại, thời gian tiếp nhận hồ sơ thành lập doanh nghiệp là 1 ngày làm việc. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc. Theo đó, tổng thời gian theo quy định nhanh nhất để thành lập doanh nghiệp là 5-7 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì thời gian bị kéo dài để hồ sơ được sửa đổi bổ sung thông tin.