Để có thể đưa đến những giải pháp tối ưu nhất trong việc đăng ký kinh doanh. Pháp luật nước ta đã đưa ra những quy định mới mang ý nghĩa gắn liền với nhu cầu thực tiễn cũng như sự phát triển của mạng thông tin điện tử bằng việc mở rộng thêm một phương thức đăng ký kinh doanh mới, đó là đăng ký kinh doanh online.
Đăng ký kinh doanh online là gì?
Tại điểm c, khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 đã đề cập tới việc cá nhân người thành lập doanh nghiệp hoặc một người được ủy quyền thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có đưa ra quy định về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online:
“Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Như vậy, chúng ta có thể hiểu trong pháp luật doanh nghiệp hiện nay đã tồn tại quy định cho phép các doanh nghiệp thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh online
Việc đăng ký kinh doanh online được xem là bước đầu trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Khi thực hiện phương thức này, doanh nghiệp sẽ đem lại những lợi ích như sau:
– Tiết kiệm thời gian, đặc biệt là với các trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh.
– Tiết kiệm chi phí. Việc đăng ký kinh doanh online sẽ không mất phí, nếu bạn đăng ký bằng cách nộp trực tiếp, lệ phí nộp hồ sơ là 100.000 VND.
– Địa điểm, thời gian nộp hồ sơ không giới hạn. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ thời gian nào trong ngày và tại bất kỳ địa điểm nào. Chỉ cần đáp ứng điều kiện là các phương tiện điện tử có kết nối mạng Internet.
– Bên cạnh đó, việc cải cách đơn giản hóa thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động nhằm giảm thiểu tối đa những sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ của cơ quan có thẩm quyền khi thực hiện.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà yêu cầu về hồ sơ đăng ký kinh doanh online sẽ có sự khác nhau, nhưng về cơ bản, hồ sơ thành lập công ty gồm các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu pháp luật quy định.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách thành viên thành lập công ty (thường là đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
– Quyết định thành lập công ty.
– Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của các thành viên.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (nếu có).
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục thành lập công ty (nếu có).
Quy trình đăng ký kinh doanh online
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Thành phần hồ sơ đã được nêu tại mục 3. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần lưu ý một số điều để đáp ứng điều kiện được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh như phải tiến hành điền đẩy đủ và chính xác thông tin cá nhân kèm giấy tờ chứng thực hợp lệ. Người ký hoặc xác thực hồ sơ phải là: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc là người đại diện theo pháp luật được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online trên cổng thông tin điện tử
+ Nhập thông tin tài liệu cần có giống như hồ sơ bằng giấy
+ Scan tài liệu và tải tài liệu đính kèm lên hồ sơ điện tử dưới định dạng doc hoặc pdf.
+ Ký và nộp hồ sơ. Ở phần này cần có tên, danh sách, chức danh của người ký.
Nếu người nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh thì sau khi hồ sơ được thông báo hợp lệ , người nộp cần tới Phòng đăng ký kinh doanh để xác nhận và nhận kết quả. Còn trong trường hợp doanh nghiệp Thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh thì không cần nộp hồ sơ bản giấy tới Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ đã nộp qua email đã đăng ký; sửa đổi bổ sung nếu có, và nhận kết quả đăng ký.
Sau khi nộp hồ sơ điện tử, người dùng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ đang ở trong trạng thái nào, đã được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận hay chưa. Nếu có sai sót, cần thay đổi hoặc sửa chữa thông tin thì người dùng có thể thực hiện trên tài khoản đăng ký kinh doanh của mình.