Tại thị trường kinh doanh Việt Nam, hộ kinh doanh gia đình đã trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều chủ thể khi bước vào kinh doanh với quy mô nhỏ, chi phí đầu tư thấp và số lượng lao động sử dụng ít. Tuy nhiên, để thành lập hộ kinh doanh gia đình, bạn cần hiểu rõ bản chất, tuân theo những thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh gia đình là gì?
Kinh doanh hộ gia đình (hay còn gọi là hộ kinh doanh) được quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021 về đăng ký kinh doanh như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”
Theo đó, hộ kinh doanh gia đình là hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập và đều phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh đã đăng ký. Hoạt động kinh doanh hộ gia đình có thể bao gồm những hình thức kinh doanh như: Cung cấp và tổ chức các hoạt động dịch vụ, cung cấp và tổ chức sản xuất.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh gia đình
Hồ sơ thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh gia đình được quy định tại điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Nơi đăng ký hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh (Phòng Tài chính – kế hoạch UBND cấp huyện)
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những tài liệu sau:
– Bản chính Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
– Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh hoặc của các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh nếu thuộc trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
– Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh nếu thuộc trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Thủ tục thành lập hộ kinh doanh gia đình
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gia đình bao gồm các tài liệu nêu trên.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
– Khi tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh gia đình. Nếu hồ sơ có những thiếu sót dẫn đến không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền thì các chủ thể đó có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh gia đình đã đăng ký tháng trước cho Cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gia đình cần đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh bao gồm:
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định;
– Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.
Do vậy, có thể khẳng định Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp cho hộ kinh doanh thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP nếu đáp ứng được các điều kiện nêu trên.